Administratieve procedures

Binnen 24 uur na overlijden:

Overlijdensakte 

Binnen 24 uur na een overlijden op de intensive care stelt de arts een overlijdenscertificaat op, waarin de dood van de persoon wordt vastgesteld en de datum en het tijdstip van overlijden worden gespecificeerd.

Transport

Onder bepaalde voorwaarden kan het lichaam van je dierbare worden vervoerd naar huis of een andere woonplaats, of naar een uitvaartcentrum buiten het ziekenhuis. Het lichaam moet binnen 48 uur na overlijden worden vervoerd.

Kennisgeving aan het gemeentehuis van de plaats van overlijden

Binnen hetzelfde tijdsbestek moet het overlijden worden aangegeven op het gemeentehuis van de plaats van overlijden. 

In het ziekenhuis is het meestal het administratieve team of het mortuariumteam dat deze verklaring aflegt, binnen 24 uur na het overlijden.

Zodra het overlijden is aangegeven, stelt het gemeentehuis een overlijdensakte op en stuurt de informatie naar Insee, die de pensioenfondsen informeert via het Répertoire national d'identification des personnes physiques (RNIPP). 

Je moet een kopie van de overlijdensakte aanvragen om bepaalde formaliteiten te vervullen en je status als erfgenaam vast te stellen. Je kunt deze overlijdensakte ophalen bij het gemeentehuis op vertoon van je familieboekje.

Een overlijdensakte aanvragen

In sommige gevallen kunt u ook het medisch dossier van de overledene opvragen. Alleen echtgenoten, PACS-partners, samenwonenden en kinderen kunnen toegang krijgen tot het medisch dossier van de overledene, op voorwaarde dat de overledene tijdens zijn of haar leven geen bezwaar had tegen deze raadpleging. Het verzoek om inzage in het medisch dossier moet gemotiveerd zijn.

Lees meer.

Neem de volgende documenten van de overledene mee om het administratieve proces te vergemakkelijken:

  • familieboek (kopie)
  • nationale identiteitskaart of verblijfskaart
  • paspoort
  • sociale zekerheidskaart
  • zorgverzekeringskaart.

In de week na de dood :

De begrafenis organiseren

Begrafenissen worden binnen 6 dagen na het overlijden georganiseerd door een erkende begrafenisondernemer die door de overledene is gekozen. Als er geen uitdrukkelijke wens is, is het aan de nabestaanden om contact op te nemen met de uitvaartondernemer van hun keuze.

Om je te helpen bij het maken van je keuze, kunnen de verantwoordelijken van de burgerlijke stand en het mortuarium van het ziekenhuis je een lijst geven van begrafenisondernemers in Parijs, opgesteld volgens de voorschriften. Deze lijst hangt ook op deze twee locaties. We raden je aan om meerdere offertes aan te vragen.

Als je een begrafenis wilt organiseren, moet je contact opnemen met een begrafenisondernemer. Je kunt hen vragen om een offerte voor de diensten die ze zullen leveren en de kosten die ze in rekening zullen brengen.

Let op: Het is mogelijk om het bedrag van de begrafeniskosten direct van de bankrekeningen van de overledene af te schrijven, op vertoon van facturen, tot een maximum van €5.000 (afhankelijk van het beschikbare saldo). 

 

Binnen een maand na het overlijden :

Socialezekerheidsorganen informeren

  • het ziekenfonds van de woonplaats van de overledene,
  • je aanvullende ziektekostenverzekering of mutuelle,
  • zijn pensioenfonds en het aanvullend fonds als de overledene gepensioneerd was,
  • de Caisse d'Allocations Familiales als de overledene een uitkering ontving. 

Je kunt bepaalde aangiften online doen.

Een uitkering bij overlijden aanvragen

In sommige gevallen kun je een eenmalige overlijdensuitkering ontvangen om de kosten te dekken die gepaard gaan met het overlijden van een naast familielid.

Lees meer

De werkgever van de overledene op de hoogte brengen

Als de overledene een werkzoekende met een uitkering of vervroegd pensioen was, neem dan rechtstreeks contact op met Pôle Emploi. 

Ontdek hoe je hulp kunt krijgen na je overlijden

Als iemand in je naaste omgeving overlijdt, heb je mogelijk recht op een eenmalige uitkering bij overlijden, een nabestaandenpensioen en bepaalde toeslagen, afhankelijk van je relatie tot de overledene. Voor meer informatie:

  • Contact opnemen met de bank van de overledene
  • Contact opnemen met de verzekeringsmaatschappijen van de overledene (huis, auto, leven, overlijden)

Om het bevriezen van bankrekeningen te organiseren, kun je vragen om het bankrekeningdossier (Ficoba) te raadplegen.

Contracten annuleren

  • Telefoon/internet abonnementen
  • Elektriciteit en gas
  • De eigenaars en/of huurders van het huis van de overledene op de hoogte brengen
  • De belastingaangifte van de overledene indienen (in het jaar volgend op het jaar van overlijden)

 

Contact opnemen met een notaris

De notaris controleert of de overledene een testament heeft nagelaten en regelt de erfopvolging. 

Je vakantierechten

Op hoeveel dagen heb je recht? 

De arbeidswet en het algemeen ambtenarenreglement voorzien in een recht op rouwverlof voor werknemers in de privésector of ambtenaren, een recht dat voorbehouden is aan de familie van de overledene.

De wet stelt een minimumperiode vast, maar een langere periode kan worden vastgesteld in een collectieve arbeidsovereenkomst van een bedrijf of, als dat niet mogelijk is, in een bedrijfstakovereenkomst.

  • 5 dagen voor het overlijden van een kind
  • 7 werkdagen als het kind 1) jonger is dan 25 jaar; 2) van elke leeftijd als het overleden kind een ouder was;
  • 7 werkdagen in geval van overlijden van een persoon jonger dan 25 jaar die daadwerkelijk en permanent te uwen laste komt;
  • 3 dagen voor het overlijden van een echtgeno(o)t(e), samenwonende, PACS-partner, vader, moeder, schoonvader, schoonmoeder, broer of zus.
  • De collectieve arbeidsovereenkomst of een overeenkomst die van toepassing is in het bedrijf kan echter verlof dekken bij het overlijden van andere familieleden (grootouder, zwager, schoonzus, enz.).

NB: Het aantal dagen rouwverlof mag niet minder zijn dan 5 dagen bij overlijden van een kind en 3 dagen in andere gevallen (Code du travail, art. L3412-4). Als er geen overeenkomst is, hebben alle werknemers recht op evenveel rouwverlof (Code du travail, art. L3412-5).

Wat zijn de voorwaarden voor het recht op rouwverlof? 

Rouwverlof is beschikbaar voor alle werknemers, ongeacht hun anciënniteit of de aard van hun arbeidsovereenkomst (vast, tijdelijk, parttime, tijdelijk, seizoensgebonden, enz.), afhankelijk van hun relatie met de overledene. 

De verlofperiode kan niet worden afgetrokken van het vakantieverlof. Dergelijk verlof leidt niet tot vermindering van loon en wordt behandeld als werkelijk gewerkte tijd.

De werknemer moet zijn verlof opnemen in de periode waarin de gebeurtenis plaatsvindt, maar niet noodzakelijkerwijs op dezelfde dag.

 

Welke stappen moeten werknemers nemen?

Werknemers moeten hun werkgever ten minste 24 uur voor het begin van elke afwezigheidsperiode op de hoogte stellen van de datum en de duur van hun rouwverlof. Ze moeten bij hun aanvraag ook een overlijdensakte voegen.

De werkgever mag een werknemer geen rouwverlof weigeren.

 

Bronnen en aanvullende bronnen :

 

Franse vereniging voor informatie over begrafenissen

=> een orgaan dat onafhankelijk is van enige vakbond, federatie, handelsonderneming of andere vereniging

=> Hier vind je een aantal standaardbrieven

Mijn sociale rechten 

=>Overheidsportaal 

Vereniging

=>Begeleidende rouw

Europese Federatie voor Rouwverwerking

=>Verzamelen van rouwverenigingen